1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Finnairin Venekerho ry. Yhdistyksen nimestä voidaan
käyttää epävirallisesti lyhennettä FVK ja englanninkielistä nimeä
Finnair Boat Club ja sen kotipaikka on Vantaa.
2. Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on herättää, edistää ja tukea veneilyn
harrastusta sekä vesillä liikkumisen tietoutta. Tarkoituksensa
toteuttamiseksi yhdistys järjestää veneilyyn liittyviä kilpailuja ja
tapahtumia ja jäsenilleen retkiä ja opetustilaisuuksia. Toimintansa
tukemiseksi yhdistys perii jäseniltään jäsenmaksua ja voi voittoa
tuottamatta harjoittaa veneilytarvikkeiden myyntiä ja välitystä
jäsenilleen.
3. Jäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka
työskentelee Finnair-konsernissa. Eläkeläisjäseniksi voidaan hyväksyä
Finnair-konsernin eläkeläiset. Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä
yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea
yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Varsinaiset, eläkeläis- ja
kannatusjäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen
esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on
huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.
4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä
kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka
ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt
erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai on muuten jättänyt täyttämättä
ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai
on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti
vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen
säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
5. Liittymis- ja jäsenmaksu
Varsinaisilta jäseniltä, eläkeläisjäseniltä ja kannatusjäseniltä
perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen
jokaiselle jäsenryhmälle päättää syyskokous. Kunniapuheenjohtaja ja
kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.
6. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa
valitut puheenjohtaja (jota kutsutaan kommodoriksi), varapuheenjohtaja
(jota kutsutaan varakommodoriksi) ja kuusi (6) varsinaista jäsentä sekä
kaksi (2) varajäsentä. Hallituksen jäsenet valitaan kahdeksi (2)
vuodeksi kerrallaan siten, että kommodori ja varakommodori eroavat
vuorovuosina ja puolet hallituksen jäsenistä vuosittain. Erovuoroiset
hallituksen jäsenet voidaan valita välittömästi uudelleen. Hallitus
ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, taloudenhoitajan ja
muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu kommodorin tai hänen
estyneenä ollessaan varakommodorin kutsusta, kun he katsovat siihen
olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä
vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä,
kommodori tai varakommodori mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset
ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan
ratkaisee kommodorin ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa kommodori yksin tai varakommodori yhdessä
hallituksen varsinaisen jäsenen, hallituksen varajäsenen tai hallituksen
siihen oikeuttaman henkilön kanssa tai hallituksen tähän tehtävään
oikeuttama henkilö yksin.
8. Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tili- ja toimintakausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös
tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava
tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta.
Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi
ennen vuosikokousta hallitukselle.
9. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen
vuosikokous pidetään maaliskuun ja syyskokous lokakuun loppuun mennessä
hallituksen määräämänä päivänä. Ylimääräinen kokous pidetään, kun
yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan
aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen
äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua
asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen
vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty
jollekin hallituksen jäsenelle. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella
varsinaisella ja eläkeläisjäsenellä, kunniapuheenjohtajalla sekä
kunniajäsenellä yksi ääni. Kannatusjäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja
puheoikeus. Yhdistyksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin
määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista
äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä.
Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa
kuitenkin arpa.
10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään
kymmenen vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä
tai Finnair-konsernin sisäisissä henkilöstölehdissä.
11. Varsinaiset kokoukset
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä
liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
6. valitaan kommodori tai varakommodori ja muut hallituksen jäsenet
seuraavalle kaksi (2) vuotiskaudelle erovuoroisten tilalle
7. valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja heille kaksi (2) varahenkilöä
8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosi- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun kuitenkin vähintään 20 (kaksikymmentä) päivää ennen kokousta.
12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä
yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä
annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta
tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään
yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta
päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa
lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.